Präambel Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Datenverarbeitungen im Rahmen unserer Leistungen, unserer Website, mobilen Anwendungen und Social-Media-Präsenzen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeiten diese ausschließlich gemäß den gesetzlichen Vorschriften der DSGVO und des BDSG. § 1 Verantwortlicher Pro Media International GmbH Im Mediapark 5, 50670 Köln Geschäftsführer: Benjamin Howard Telefon: +49 157 83036031 E-Mail: info@promedia-international.de Hinweis: Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung besteht (§ 38 BDSG). § 2 Zwecke der Datenverarbeitung Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen Kommunikation und Support Technische Bereitstellung der Website Sicherheit und Betrugsprävention Marketing, Remarketing und Analyse Durchführung von Projekten wie Praxisnachfolge-Offensive und Agenten-Services § 3 Rechtsgrundlagen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) § 4 Arten der verarbeiteten Daten Bestandsdaten (Name, Anschrift) Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) Vertragsdaten Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browserdaten) Kommunikationsdaten Bewerberdaten, Praxisdaten, Geschäftsdaten

§ 5 Speicherdauer Vertragsdaten: 6–10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrung) Bewerberdaten: 6 Monate Marketingdaten: bis Widerruf Logfiles: max. 30 Tage § 6 Eingesetzte Systeme und Dienste Wir nutzen folgende Dienste zur Bereitstellung unserer Leistungen: Hosting: Strato, CheckDomain Cloud & Office: Microsoft 365, Microsoft Copilot Design & Medien: Adobe Stock, Canva, Lovable KI-Dienste: OpenAI (ChatGPT) Website-Tools: OnePage Datenübertragung erfolgt gemäß DSGVO und Standardvertragsklauseln. § 7 Internationale Datentransfers Bei Nutzung von Microsoft, OpenAI und anderen Cloud-Diensten kann eine Datenübertragung in die USA erfolgen. Diese erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. § 8 Cookies und Consent-Management Wir setzen Cookies zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit und pseudonymisierten Reichweitenmessung ein. Technisch notwendige Cookies: ohne Einwilligung Analyse- und Marketing-Cookies: nur mit Einwilligung über unser Consent-Tool Usercentrics Speicherdauer: Session-Cookies bis Sitzungsende, permanente Cookies bis zu 2 Jahre. Opt-Out: https://www.youronlinechoices.com/ Fußnote: Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen dazu, unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Sie können die Speicherung von Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität der Website dadurch eingeschränkt sein kann. § 9 Analyse- und Marketing-Tools Wir nutzen:

§ 10 Social Media Profile auf LinkedIn, Instagram, Facebook, Xing & X (Twitter). Für Facebook und Instagram besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. § 11 Rechte der Betroffenen Auskunft (Art. 15 DSGVO) Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Löschung (Art. 17 DSGVO) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Widerspruch (Art. 21 DSGVO) Widerruf von Einwilligungen § 12 Beschwerderecht Landesbeauftragte für Datenschutz NRW, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf. § 13 Profiling-Hinweis Es erfolgt kein automatisiertes Profiling zur Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO. § 14 Änderungen Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.